株式会社KSP(以下、KSP) は、お客様の個人情報を守ることは企業理念「豊かな暮らしを守る」の実現に向けとても重要な事と位置付けております。
KSPはこの企業理念の下に、お客様の情報の機密性を保持致し、よりよいサービスをお客様に提供する為に個人情報の適切な管理に努めて参ります。
個人情報保護方針
本保護方針は株式会社KSP(以下KSP)が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めた ものです。
1.法令・規範の遵守
KSPは個人情報に関する法令・規範を遵守致します。
KSPは、お客様の個人情報の取得、利用その他の一切の個人情報の取扱いに関して、個人情報の保護に関する関係法令及び「警備業における個人情報の保護に関するガイドライン」並びに社内規定等を遵守します。
2.適切な情報管理の徹底
KSPは、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏洩に対し適切な予防ならびに是正に関する措置を 講じます。
KSPの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正又は追加若しくは削除、利用停止又は消去、若しくは第三者提供の停止を求め(以下「開示等の求め」という。)を行うときは、KSP所定の書面を提出してください。なお、保有個人のデータの開示等の求めについては電話でお受けすることはできませんので、あらかじめご了承下さい。
3.収集目的と範囲
個人情報を取り扱う際は、警備業のサービス提供、従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。
また、お客様及び従業員から同意を得た範囲を超えて個人情報が利用、提供されないよう適切に管理します。
4.収集目的範囲での利用
KSPはご本人の同意を得た収集目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、預託 は行いません。
KSPは、お客様の個人情報を次の目的で利用します。
- 契約者本人を特定するため
- 契約先の緊急連絡先及び契約先の担当者本人を特定するため
- 遺失物・拾得物等の受理・返還・届出等の確認と事務処理をするため
- 要救護者等を保護した場合の救護・連絡等を行うため
- 採用選考を希望される方に関する個人情報
- 採用選考に関する手続きや、お問い合わせ内容の確認、回答のため
- 事故・苦情等の処理を行うため
- 新規採用者が警備業法の不採用条項に該当しない確認作業としての在職確認のため
- その他、警備業務を適正に行うために必要な範囲で利用する
5.継続的改善
KSPは個人情報を適切に管理するため、法令・規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、 継続的改善を進めます。
6.安全管理措置に関する方針
KSPは、取扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適正な措置を講じます。
7.個人情報に関するお問い合わせ
KSPの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、保有個人データの開示等の求めに応じる手続きに関するお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡下さい。
【お問い合わせ窓口】
株式会社KSP 業務部(本社)
電 話 :03-3624-0317
受付時間 :午前9時~午後5時(土日祝日、お盆・年末年始を除く)